Tutti i giorni arrivano dal field immagini e informazioni molto utili per conoscere la realtà in cui competiamo, per valutare la bontà delle attività che abbiamo messo in atto, per riportare esempi di attività fatte da altri, ecc.
Quasi sempre però queste informazioni arrivano in maniera disorganizzata ed estemporanea e spesso vanno perse o comunque non possono essere utilizzate al meglio.

Per questo motivo, la grande mole di informazioni ricevute spesso risulta difficilmente fruibile, perdendo gran parte delle loro potenzialità.